一、搭建人才梯隊(duì)的人才資源庫(kù)
培訓(xùn)與發(fā)展
企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期且穩(wěn)定有效地發(fā)展和增長(zhǎng),宏基藥業(yè)非常重視人才培養(yǎng),并建立起人才梯隊(duì)體系,從而確保企業(yè)內(nèi)能夠形成持續(xù)的有素、較強(qiáng)工作能力、通過(guò)自我激勵(lì)自我驅(qū)動(dòng)的優(yōu)秀人才能夠勝任企業(yè)增長(zhǎng)發(fā)展過(guò)程中所需的重要核心崗位。
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中必定會(huì)遇到人才缺口的問(wèn)題,企業(yè)要想有效解決人才缺口對(duì)企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題和影響,就需求加強(qiáng)對(duì)人才梯隊(duì)的建設(shè),并且制定管理崗位接班人計(jì)劃以及人才崗位晉升機(jī)制,對(duì)相關(guān)崗位制定后備人才培養(yǎng)計(jì)劃或人才儲(chǔ)備計(jì)劃,建立企業(yè)人才梯隊(duì);設(shè)計(jì)考核方法和工具,同時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部人才進(jìn)行篩選,找出對(duì)企業(yè)的發(fā)展有潛力的人才進(jìn)行測(cè)評(píng),將符合標(biāo)準(zhǔn)的員工納入人才梯隊(duì)的資源庫(kù)之中,為進(jìn)入人才梯隊(duì)的人才進(jìn)行體系、有針對(duì)性的人才培養(yǎng)打下基礎(chǔ)。
1.企業(yè)需求制定人才迭代計(jì)劃
人才繼承計(jì)劃是指企業(yè)發(fā)現(xiàn)、挑選和培養(yǎng)該崗位的繼任人選的行為。繼任人選的篩選需求從兩個(gè)維度進(jìn)行:
企業(yè)在內(nèi)部進(jìn)行選拔和外部引進(jìn)或聘請(qǐng)。繼任人才的選拔是作為本崗位的后備人才儲(chǔ)備干部,而并非絕對(duì)的取而代之。
當(dāng)我們找到相應(yīng)的繼任人選后,企業(yè)需求基于企業(yè)自身的人才發(fā)展和人才培養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)繼任人選給予更多的指導(dǎo),在這個(gè)過(guò)程中的重點(diǎn)在于管理溝通和人才培訓(xùn)機(jī)會(huì),從而幫助繼任人選有資格、有能力擔(dān)任更高崗位,提升繼任人選對(duì)核心崗位的勝任力。
人才繼任計(jì)劃實(shí)施的最終結(jié)果是企業(yè)的人才梯隊(duì)得以有效形成,也就是將企業(yè)中包括基層崗位以及管理層崗位在內(nèi)的各層級(jí)中重要崗位都有繼任人選,保證人才隊(duì)伍的持續(xù)性,最終實(shí)現(xiàn)滿足企業(yè)在業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展對(duì)人才的需求。
通常情況下,企業(yè)人才梯隊(duì)體系可分為三類:
關(guān)鍵崗位的人才梯隊(duì)
主要在于能夠勝任關(guān)鍵崗位的繼任人選,對(duì)繼任人選進(jìn)行培養(yǎng)、選拔、晉升或任用等一系列工作。
核心崗位是對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展起著重要作用,與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)密切相關(guān),承擔(dān)重要工作責(zé)任,掌握關(guān)鍵技能,占據(jù)稀缺崗位;
哪些關(guān)鍵崗位?這是需求企業(yè)基于自身發(fā)展需求進(jìn)行分析評(píng)估之后才能確定,而關(guān)鍵的崗位接班人計(jì)劃包含相關(guān)的管理崗位,例如:業(yè)務(wù)崗位、技術(shù)崗位、運(yùn)營(yíng)崗位以及基層、中層、高層的管理層崗位等。
管理層崗位的人才梯隊(duì)
目的選派管理崗位的繼任人選,以及人才培養(yǎng)、選拔、晉升或繼任等系列工作。管理層崗位的繼任人選方案包括:相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、下屬公司的有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)等。
企業(yè)的關(guān)鍵人才儲(chǔ)備梯隊(duì)
滿足企業(yè)人才標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)展?jié)摿Υ蟆⑸形催M(jìn)入繼任人選的人才,而制訂儲(chǔ)備計(jì)劃。
由管理崗位和專業(yè)崗位組成,具有較強(qiáng)專業(yè)性和技術(shù)性較復(fù)雜的非管理職崗位,如:市場(chǎng)人才、專業(yè)人才、管理人才等,有針對(duì)性地開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后予以正式任命。
2.企業(yè)需求建立人才梯隊(duì)資源庫(kù)
對(duì)人才梯隊(duì)資源庫(kù)進(jìn)行分類或分層
人才資源庫(kù)是指人才資源的梯隊(duì),即關(guān)鍵崗位的人才梯隊(duì)、管理崗位的人才梯隊(duì)、儲(chǔ)備人才的梯隊(duì)。
確定人才梯隊(duì)資源庫(kù)的“容量”
對(duì)關(guān)鍵崗位,在管理崗位上的人才資源庫(kù)“容量”為1:3,也就是一個(gè)崗位的繼任人選有三個(gè)候選人。
后備人才梯隊(duì)的“容量”應(yīng)首先考慮該崗位對(duì)崗位的需求量,以1:3作為參考,確定總需求和人才梯隊(duì)比例。
二、對(duì)候選人的選擇
選擇崗位分關(guān)鍵崗位繼任人選,負(fù)責(zé)管理崗位的繼任人選篩選和后備人選篩選,篩選優(yōu)秀人才進(jìn)入人才梯隊(duì),并有針對(duì)性地進(jìn)行體系人才培養(yǎng)。
1.挑選管理崗位的繼任人選。
細(xì)化管理崗位的主要關(guān)鍵成績(jī)特性
高質(zhì)量的員工是因?yàn)樗麄儞碛衅胀▎T工所不具備的一些品質(zhì),而這些品質(zhì)使得他們的工作表現(xiàn)與普通員工有所不同。
管理者的成功關(guān)鍵特質(zhì)一般是指在管理崗位上任職者應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)、核心能力、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)等,其中,核心能力是關(guān)鍵。
對(duì)管理者的能力進(jìn)行衡量,如使用勝任力模型,而應(yīng)該使用促使管理崗位上的員工成功的關(guān)鍵因素作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。
制定設(shè)計(jì)繼任崗位的評(píng)估模式
一旦完成了關(guān)鍵特質(zhì)的提煉,就需求為每一個(gè)繼任人選的崗位建立一個(gè)評(píng)估模型。從管理崗位的定義與內(nèi)涵來(lái)看,繼任人選管理崗位通常包括成功關(guān)鍵特質(zhì)、任職資格要求、過(guò)去工作業(yè)績(jī)、綜合素質(zhì)要求等要素:
(1)關(guān)于員工關(guān)鍵成績(jī)特性
主要特性包括職業(yè)素養(yǎng)、核心能力、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)等,同時(shí)以核心能力為關(guān)鍵。
(2)繼任人選的任職資格及要求
職位要求應(yīng)參考崗位職責(zé)及任職資格制度的規(guī)定。
歷史業(yè)績(jī)成績(jī)
設(shè)立相關(guān)崗位的最低要求業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估繼任人選在近1-3年內(nèi)的工作成績(jī)。
評(píng)估綜合素質(zhì)
綜合素質(zhì)包括職業(yè)能力類型、職業(yè)規(guī)劃、價(jià)值觀、職業(yè)性格等因素,并對(duì)員工的能力類型和崗位匹配程度進(jìn)行評(píng)估;崗位與個(gè)性、氣質(zhì)類型與崗位匹配、職業(yè)動(dòng)機(jī)與崗位匹配、職業(yè)興趣與崗位匹配、職業(yè)興趣與崗位匹配、職業(yè)價(jià)值觀與崗位匹配等。
2.對(duì)于后備人才的選拔
后備人才的選擇,關(guān)鍵是要建立一個(gè)針對(duì)每個(gè)崗位的評(píng)價(jià)模式。評(píng)價(jià)模式一般包括勝任力、任職資格要求、過(guò)去工作業(yè)績(jī)、綜合素質(zhì)要求等。
勝任力模型的構(gòu)建
勝任力是目標(biāo)崗位中必備的關(guān)鍵要素,所以,在候選人才的評(píng)估前必須為每一個(gè)崗位建立勝任力模型。對(duì)已建立崗位勝任力模型的企業(yè),可借鑒和使用。
關(guān)于候選人的任職資格要求
根據(jù)職位要求及任職資格要求,通常由專業(yè)知識(shí)、基本技能、工作經(jīng)驗(yàn)等構(gòu)成。
歷史業(yè)績(jī)成績(jī)
為下一步人選設(shè)定最低要求,評(píng)估人選最近1-2年的工作表現(xiàn)。
綜合素質(zhì)
綜合素質(zhì)包括職業(yè)能力類型、職業(yè)個(gè)性(氣質(zhì)、性格)、職業(yè)傾向(動(dòng)機(jī)、興趣、價(jià)值觀)等,并對(duì)人選的能力類型和崗位匹配程度進(jìn)行評(píng)估;崗位與個(gè)性、氣質(zhì)類型與崗位匹配、職業(yè)動(dòng)機(jī)與崗位匹配、職業(yè)興趣與崗位匹配、職業(yè)興趣與崗位匹配、職業(yè)價(jià)值觀與崗位匹配等。
三、關(guān)于繼任者的選拔
在人才梯隊(duì)建設(shè)中,人才繼任人選計(jì)劃的“入庫(kù)”、人才培養(yǎng)與淘汰是一項(xiàng)長(zhǎng)期的常規(guī)工作。如果目標(biāo)崗位存在人才需求,則可以在人才梯隊(duì)資源庫(kù)中選擇繼任人選,并最終選定人才為繼任人選。
在人才梯隊(duì)資源庫(kù)中選擇繼任人選也是企業(yè)內(nèi)部招聘的一種方式,其選擇方法和流程可參考公司的內(nèi)部招聘管理規(guī)定。
四、構(gòu)建起全面的人才培養(yǎng)制度
為實(shí)現(xiàn)人才梯隊(duì)建設(shè),根據(jù)繼任人選計(jì)劃/人才儲(chǔ)備計(jì)劃和個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo),建立人才梯隊(duì)資源庫(kù)的人才規(guī)劃培訓(xùn)課程體系,設(shè)計(jì)人才培養(yǎng)方法,制定人才培養(yǎng)管理制度,有針對(duì)性地人才培養(yǎng)人才梯隊(duì)。
通過(guò)一段時(shí)間的人才培養(yǎng),企業(yè)將人才納入人才梯隊(duì),根據(jù)人才目標(biāo)/通道層次的需求,從資源庫(kù)中挑選繼任人選,從資源庫(kù)中挑選繼任人選,從資源庫(kù)中選好繼任人選,選好“出庫(kù)人”,選出“出庫(kù)人”。
一批人才“外流”,企業(yè)根據(jù)儲(chǔ)備人才的需求,將一批人才“入庫(kù)”,周而復(fù)始,不斷地為企業(yè)人才培養(yǎng)合格的人才。
人選的培訓(xùn)需求與普通員工的培訓(xùn)需求有較大差異,其完善的關(guān)鍵在于培訓(xùn)需求分析及培訓(xùn)方法的設(shè)計(jì)。
1.資源庫(kù)繼任人選候選人的培訓(xùn)需求分析。
關(guān)于人才培養(yǎng)中企業(yè)培訓(xùn)需求的特性
后備人才培訓(xùn)需求特性主要分為兩個(gè)階段:
第一個(gè)階段在于繼任人選的人才培養(yǎng):核心在于進(jìn)入人才梯隊(duì)資源庫(kù)后,參與選拔目標(biāo)繼任人選的選拔前培訓(xùn),按照目標(biāo)崗位的要求,為所有人選制定統(tǒng)一的企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃;
第二個(gè)階段在于員工的崗前培訓(xùn):指當(dāng)目標(biāo)崗位繼任人選之后,等待上崗前的培訓(xùn),根據(jù)新的目標(biāo)崗位的要求,個(gè)人的缺點(diǎn),組織的需求等等,為繼任人選制定針對(duì)性的企業(yè)培訓(xùn)方案。
對(duì)培訓(xùn)需求的特點(diǎn)進(jìn)行分析:
基于人才梯隊(duì)的企業(yè)培訓(xùn)需求分析主要包括三部分:
繼任的候選人分析:分析候選人的能力、素質(zhì)、態(tài)度等,尋找候選人的共同點(diǎn);針對(duì)候選人進(jìn)行繼任培訓(xùn)的需求,對(duì)候選人增加或減少候選人的共同之處,按崗位計(jì)劃候選人培養(yǎng)課程體系,為每一位候選人提供一個(gè)統(tǒng)一的培訓(xùn)課程體系。
繼任的崗位分析:根據(jù)組織戰(zhàn)略、組織管理及該職位的工作特點(diǎn),分該崗位的繼任者應(yīng)開(kāi)設(shè)哪些培訓(xùn)課程。
候選人分析:通過(guò)篩選明確繼任候選人之后,根據(jù)對(duì)候選人的測(cè)試以及評(píng)估后的結(jié)果以及候選人參與培訓(xùn)后的結(jié)果、新崗位繼任前的需求或規(guī)劃進(jìn)行綜合分析,規(guī)劃繼任者的培訓(xùn)課程體系。
關(guān)于培訓(xùn)需求分析時(shí)需要注意的點(diǎn)
關(guān)于人才梯隊(duì)的培訓(xùn)需求分析,有兩點(diǎn)非常重要:
一方面是對(duì)人才梯隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)需求分析時(shí),就是要把目標(biāo)崗位要求作為人才梯隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)分析,同時(shí)也要針對(duì)組織和個(gè)人以及其他需求進(jìn)行分析。
另一方面,將人才納入人才梯隊(duì)庫(kù),對(duì)其進(jìn)行入職前的各項(xiàng)測(cè)評(píng),是培訓(xùn)需求分析的重要信息之一,分析這些信息有助于制定針對(duì)性的人才培養(yǎng)方案和培訓(xùn)方案。
2.人才培養(yǎng)策略的制定
僅僅依靠一些簡(jiǎn)單的訓(xùn)練方法難以滿足人才培養(yǎng)的需求,人才梯隊(duì)建設(shè)應(yīng)采取多元化的培養(yǎng)方式,尤其應(yīng)提倡以導(dǎo)師指導(dǎo)、閱讀指導(dǎo)等方式。不僅能提高培訓(xùn)效果,充分利用訓(xùn)練場(chǎng)地,靈活的培訓(xùn)/培訓(xùn)時(shí)間,同時(shí)也能夠幫助企業(yè)節(jié)約大量的培訓(xùn)預(yù)算。
五、建立人才梯隊(duì)建設(shè)管理機(jī)制
企業(yè)人才梯隊(duì)的構(gòu)建可以說(shuō)是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜的過(guò)程,這與企業(yè)在人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人員招聘(包括內(nèi)部選拔和外部招聘)、人才培養(yǎng)、培訓(xùn)管理、職業(yè)發(fā)展管理、晉升管理、薪酬激勵(lì)、績(jī)效評(píng)估等因素有著直接的關(guān)聯(lián)。
所以,企業(yè)要建立人才梯隊(duì)建設(shè)管理制度,就需要建立相關(guān)的管理機(jī)構(gòu),明確職責(zé)分工,規(guī)范人才梯隊(duì)建設(shè)流程,確定人才梯隊(duì)建設(shè)的工作內(nèi)容和范圍,通過(guò)有效管理,保證人才梯隊(duì)建設(shè)的高效開(kāi)展。
強(qiáng)化企業(yè)各部門的人才培養(yǎng)意識(shí),驅(qū)動(dòng)各部門明確對(duì)人才培養(yǎng)的重要性和緊迫感,對(duì)各部門的人才培養(yǎng)工作進(jìn)行考核,并將其作為部門負(fù)責(zé)人晉升、處罰的依據(jù),作為部門負(fù)責(zé)人晉升、處罰的依據(jù)之一。